Tabut KAJ

TABUT KAJ: GEREJAKU ADALAH GEREJAMU, GEREJAMU JUGA ADALAH GEREJAKU

PENGANTAR

• Tabut KAJ adalah Gerakan di Keuskupan Agung Jakarta yang mengajak seluruh umat di parokiparoki se-wilayah Keuskupan Agung Jakarta (Jakarta, Tangerang & Bekasi) untuk membangun semangat solidaritas, rasa memiliki, bertanggungjawab dan ambil bagian untuk karya pengembangan sarana dan prasarana fisik gereja-gereja di Keuskupan Agung Jakarta.
• Gerakan Tabut KAJ ini telah dimulai sejak bulan Oktober 2016 dan masih terus berlanjut sampai saat ini. Tabut KAJ bukan milik pribadi/kelompok, melainkan milik semua orang Katolik yang ada, tinggal, dan berkarya di Wilayah KAJ. Tabut KAJ bukan kegiatan sesaat belaka, tetapi merupakan kegiatan berkelanjutan.
• Umat diajak dengan ketekunan dan kesetiaan menitipkan uangnya di Keuskupan Agung Jakarta secara rutin dan berkelanjutan selama periode tertentu dan bisa diperpanjang kembali. Masa 1 putaran periode Tabut KAJ adalah selama 36 bulan, dan setelah bulan ke-39, uang pokok umat akan dikembalikan ke rekening umat masing-masing, sedangkan bunga-bunga dari titipan umat akan disumbangkan guna intensi pengembangan paroki-paroki di Keuskupan Agung Jakarta sesuai dengan keputusan Kuria KAJ.

CARA PENDAFTARAN TABUT KAJ

• Untuk ikut serta menjadi peserta Tabut KAJ, dapat mengisi Google Form, setelah itu, data akan diterima dan diproses oleh Admin Tabut dan Umat akan diberikan No. Virtual Account (VA) yang akan di kirim melalui email atau whatsapp yang terdaftar dalam Google Form tersebut.
• Peserta akan diberikan dua (2) no. VA, yaitu no. VA BCA dan Bank Mandiri. Dari pengisian data hingga mendapat no. VA yang sudah aktif dapat dilakukan proses penitipan uang membutuhkan waktu kurang lebih maksimal 3 hari.
• Link Google Form:
  https://bit.ly/PendaftaranTabutKAJ

CARA TRANSFER DANA TABUT KAJ

• Tabut KAJ bisa ditransfer ke no.rekening VA BCA atau VA Mandiri yang telah dimiliki oleh masingmasing peserta. Dana dari setiap no VA akan ditampung oleh KAJ dengan no Rekening Penampungan khusus VA Tabut KAJ di Rekening Keuskupan Agung Jakarta.
• Berikut ini beberapa pilihan dan Langkah-langkah transfer dana Tabut KAJ :
  
  • Transfer ke no rekening VA BCA : BILLER CODE 23456
    • Auto Debit :
      • Mengisi surat kuasa pendebitan
      • Melampirkan KTP
      • Melampirkan halaman depan buku tabungan
      • Mengirimkan seluruh persyaratan diatas ke Admin Tabut untuk kemudian diteruskan prosesnya ke BCA.
    • Melalui ATM BCA :
      • Masukkan ATM BCA & PIN
      • Pilih “Transaksi Lainnya” kemudian Pilih “Transfer” dan pilih “Ke Rekening BCA Virtual Account”
      • Setelah itu masukkan Nomor BCA Virtual Account anda dilanjutkan masukkan jumlah yang ingin disimpan
      • Validasi penyimpanan anda dan proses menyimpan selesai
    • Setoran Tunai melalui Teller BCA :
      • Mengisi formulir Setoran Tunai dengan memasukkan semua data seperti yang diminta dalam lembar isian
      • Menyerahkan ke Teller di BCA dan proses menyimpan selesai
    • Melalui M-BCA :
      • Log in pada aplikasi BCA Mobile lalu pilih “m-BCA” dan masukkan kode akses m-BCA
      • Pilih “m-Transfer” kemudian pilih “BCA Virtual Account”
      • Masukkan Nomor BCA Virtual Account atau pilih dari “daftar Transfer”, kemudian masukkan jumlah yang ingin disimpan
      • Masukkan pin m-BCA dan proses menyimpan selesai
    • Melalui Internet Banking (Klik BCA Individual) :
      • Log in pada aplikasi Klik BCA Individual, masukkan user ID dan PIN
      • Pilih “Transfer Dana” kemudian pilih “Transfer ke BCA Virtual Account”
      • Masukkan Nomor BCA Virtual Account atau pilih dari “daftar transfer”, kemudian masukkan jumlah uang yang ingin disimpan
      • Validasi penyimpanan anda dan proses menyimpan selesai
  • Penyetoran VA Mandiri : BILLER CODE 89997
    • Melalui Mandiri ATM
      • Masukkan kartu ATM
        • Kemudian pilih BAHASA INDONESIA
        • Ketik nomor PIN kartu ATM, kemudian tekan ENTER
        • Pilih menu BAYAR/BELI
        • Pilih menu MULTIPAYMENT
        • Ketik Kode Perusahaan, yaitu ”89997” (TABUT), tekan BENAR
          ATAU
        • Klik DAFTAR KODE untuk mencari kode TABUT, yaitu 89997
        • Isi NO VA, kemudian tekan BENAR
        • Isi NOMINAL, kemudian tekan BENAR
        • Muncul konfirmasi data customer. Pilih Nomor 1 sesuai tagihan yang akan dibayar, kemudian tekan YA
        • Muncul konfirmasi pembayaran. Tekan YA untuk melakukan pembayaran.
        • Bukti Pembayaran dalam bentuk STRUK agar disimpan sebagai bukti pembayaran yang sah dari Bank Mandiri.
      • Melalui Internet Banking
        • Login Internet Banking
        • Klik menu bayar
        • Klik menu MULTIPAYMENT
        • Isi data pembayaran (Cari TABUT)
        • Masukan NOMOR VIRTUAL dan nominal Pembayaran > Klik lanjutkan
        • Konfirmasi pembayaran > klik lanjutkan
        • Gunakan token untuk melakukan transaksi
        • Transaksi berhasil, bukti pembayaran harap disimpan sebagai bukti pembayaran sah
      • Melalui Kantor Cabang
        • Isilah tanggal sesuai dengan tanggal pada saat melakukan transaksi
        • Beri tanda pada kolom “Transfer”
        • Beri tanda pada kolom “Penduduk”, jika penerima dan pengiriman adalah penduduk Indonesia
        • Isi nama pengirim sesuai dengan nama customer
        • Isi nama penerima dengan TABUT (89997)
        • Isilah nomor rekening dengan nomor MVA Anda (89997 – XXXX)
        • Isilah nama Bank dengan BANK MANDIRI
        • Beri tanda pada pilihan sumber dana transaksi di kolom “Tunai”
        • Isilah dengan jumlah nominal sesuai biaya yang harus dibayar
      • Melalui ATM BANK LAIN
        • Pilih menu Transfer.
        • Masukkan kode Bank Mandiri (008) diikuti dengan nomor MVA Anda. Contoh : 00889997XXXX
        • Masukkan Nominal Pembayaran Anda.
        • Masukkan Reference Number (Optional / tidak wajib diisi),
        • Muncul konfirmasi pembayaran, tekan Yes / PRESS IF CORRECT.
        • Simpan bukti pembayaran Anda yang SAH.

PELAKSANAAN TABUT DI PAROKI
Langkah – langkah :

Membentuk Tim Tabut Paroki dengan dikoordinir oleh bendahara paroki dan melibatkan petugas pembukuan/kasir paroki), dengan tujuan umat dapat terlayani dengan cepat, dan informasi dari Tabut KAJ dapat segera tersampaikan ke Paroki. 

Tugas dari Tim Tabut Paroki:

1. Menerima dan mengkoordinir pendaftaran Tabut di Paroki
2. Memberikan informasi kepada peserta Tabut atas laporan saldo dana tabut umat di paroki yang diterima dari bagian admin Tabut KAJ setiap bulannya
3. Melengkapi data peserta Tabut dan menginformasikan kepada Tim Tabut KAJ
4. Bersama Tim Tabut KAJ, membantu memproses untuk pengembalian dana tabut bila periode Tabut berakhir.
5. Menjalin komunikasi bersama Pengurus Tabut KAJ dalam hal pengelolaan data tabut umat paroki ybs.

PELAPORAN TABUT KAJ KE PAROKI

• Dana peserta Tabut yang terkumpul selama ini akan dilaporkan secara rutin ke para PIC Paroki setiap bulan pada tanggal 10 melalui email. Admin Tabut akan mendownload laporan dari BCA maupun dari Mandiri setiap hari.
• Para PIC Paroki dapat mengakses dan melihat perkembangan dan update laporan dana-dana umat yang masuk ke Tabut KAJ secara detil per nomor VA (tetapi tidak dicantumkan nama pemilik rekening – demi untuk menjaga kerahasiaan umat).

CARA PENGEMBALIAN TABUT

• Apabila ada peserta yang akan menarik dana Tabut sebelum waktu berakhir periode (misalnya : kebutuhan keuangan keluarga, atau ybs meninggal dunia), maka dapat di lakukan dengan menyertakan surat pernyataan yang di tandatangani di atas materai, dan harus dikirimkan ke Staf Administrasi Tabut. Proses pengembalian dalam situasi khusus seperti ini, akan di proses paling lama satu minggu setelah surat pernyataan di terima oleh admin Tabut.
• Dana Umat yang telah selesai periode (36 bulan) akan dikembalikan pada sekitar tanggal 10 dalam bulan ke-39. Seluruh Dana Pokok Umat dalam periode yang berakhir itu akan langsung dikirimkan oleh KAJ ke rekening peserta masing-masing.
• Langkah-langkah Proses Pengembalian Dana Tabut Umat :
  
  • Pada Awal bulan ke-35 (dua bulan sebelum berakhir periode) Staf Admin Tabut akan mengirimkan data peserta ke para PIC Paroki untuk dilakukan pengecekan data umat paroki masing-masing PIC yang akan dikembalikan. Data yang diperlukan untuk dilakukan pengecekan terutama adalah kelengkapan dan keakuratan data rekening pengembalian. Apabila ada perubahan data rekening pengembalian, maka peserta dimohon membuat surat pernyataan yang di kirimkan melalui email ke Tabut KAJ dengan melampirkan halaman depan buku tabungan.
  • Pada akhir bulan ke-36 setelah Periode berakhir, maka no. VA peserta akan di non aktifkan, sehingga peserta tidak akan bisa melakukan penyetoran lagi di bulan ke-37.
  • Selama bulan ke-37 & 38, Admin Tabut akan melakukan verifikasi dari data history umat yang menitipkan uang dalam periode tersebut, dengan memeriksa keakuratan nominal jumlah uang, data rekening pengembalian umat. Pemeriksaan ini akan dilakukan oleh Staf Admin Tabut KAJ dengan melihat data yang dimiliki dari data admin, data dari Bank BCA maupun Mandiri dan hasil pengecekkan data umat dari PIC paroki masing-masing serta diverivikasi akhir oleh Bendahara Tabut KAJ. Setelah itu, Bendahara Tabut akan memproses persiapan uang pokok umat yang akan dikembalikan bersama dengan Ekonomat KAJ.
  • Pada awal bulan ke-39, proses pengecekkan data sudah selesai dan tinggal mempersiapkan sejumlah dana yang dibutuhkan untuk proses pengembalian di tanggal 10 dalam bulan ke-39 tersebut.

Informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi:

• Ibu Catharina (081763100)
• Ibu Onny (0817737292)

>>> Download File Penjelasan Tabut KAJ <<<